Pretendentiem jāpiesakās līdz
Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Lietvedības un arhīva nodaļas vecākais lietvedis
| Prasības amata pretendentiem: |
- nepieciešama vidējā vai profesionālā vidējā izglītība (3. profesionālās kvalifikācijas līmenis);
- vēlama viena gada pieredze darbā lietvedības jomā, kas saistīta ar dokumentu uzskaiti, reģistrāciju, uzkrāšanu, apstrādi un lietu formēšanu;
- nepieciešama prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskā pasta un interneta pārlūkprogrammas);
- vēlamas svešvalodas zināšanas, angļu valodas zināšanas A2 līmenī atbilstoši Eiropas kopīgajām pamatnostādnēm valodu apguvei;
- vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības datu bāzēm.
| Galvenie amata pienākumi: |
- reģistrēt dokumentu vadības sistēmā elektronisko un papīra korespondenci,
- reģistrēt dokumentu vadības sistēmā „Namejs” apstiprinātos līgumus kā elektroniskā, tā papīra formātā;
- veikt vēstuļu reģistrāciju Latvijas Pasta informācijas sistēmā, pasta sūtījumu noformēšanu un nogādāšanu pastā, Iekšlietu ministrijā un citās valsts institūcijās;
nodrošināt metodiskās palīdzības sniegšanu par informācijas un sūtījumu apriti informācijas sistēmās;
- sistematizēt un kārtot struktūrvienību papīra dokumentus lietās saskaņā ar lietu nomenklatūru;
- nodrošināt struktūrvienību dokumentu pārvaldības funkciju;
- reģistrēt fizisko personu iesniegumus iestādes informācijas sistēmā u.c.
| Mēs piedāvājam: |
- mēnešalgu no 845 EUR līdz 1043 EUR pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību);
- interesantu un atbildīgu darbu;
- iespēju attīstīt un paplašināt profesionālās zināšanas;
- ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, papildatvaļinājuma dienas, atvaļinājuma pabalstu un sociālās garantijas;
- veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātajiem 6 mēnešiem);
- speciālo medicīniski optisko redzes korekcijas līdzekļu iegādes izdevumu kompensāciju līdz 150 EUR.
| Pieteikuma iesniegšana:
|
Kandidātiem lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: amatu.konkursi@rs.gov.lv norādot amata nosaukumu vai pa pastu: Valsts robežsardzes Galvenās pārvaldes Personāla pārvaldes vadītājam Rūdolfa ielā 5, Rīgā, LV-1012:
- dzīves un darba gājuma aprakstu (CV);
- motivācijas vēstuli;
- izglītību apliecinoša dokumenta kopiju/as un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus;
- dokumenta kopiju par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā, ja izglītība iegūta ārzemēs.
Pieteikšanās termiņš līdz 2024.gada 30.jūlijam.
Papildus informācija pa tālruni - 67075724
Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti šīs atlases konkursa norises nodrošināšanai. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardze, kontaktinformācija: Rūdolfa iela 5, Rīga, LV-1012; Valsts robežsardze datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) 67075676, e-pasts: das@rs.gov.lv